İdeal Sigorta Genel Müdürlük bünyesinde görevlendirilmek üzere;

Genel Müdürlük telefon ve e-posta trafiğini yönetebilecek, misafir karşılama süreçlerini özenle yürütebilecek, şubelerimizin evrak ve doküman taleplerini takip ederek ilgili birimlerle koordinasyonu sağlayabilecek Yönetici Asistanı arıyoruz.

🔎 Neler Bekliyoruz?

📞 Telefon ve İletişim Yönetimi:
Genel Müdürlüğe gelen telefonların karşılanması, taleplerin doğru şekilde anlaşılması ve ilgili departmanlara yönlendirilmesi.

👋 Misafir Karşılama:
Genel Müdürlüğümüzü ziyaret eden misafirlerin karşılanması, ilgili kişilerle iletişimin sağlanması ve ikram süreçlerinin yürütülmesi.

📂 Şube Evrak Taleplerinin Takibi:
Şubelerimizden gelen evrak ve doküman taleplerinin alınması, hazırlanması ve ilgili süreçlerin düzenli şekilde takip edilmesi.

📧 E-Posta ve Yazışma Takibi:
Genel Müdürlüğe ulaşan e-postaların kontrol edilmesi, ilgili departmanlara yönlendirilmesi ve gerekli durumlarda takibinin yapılması.

🗂️ Ofis ve Sekreterya Desteği:
Günlük ofis düzeninin desteklenmesi, evrakların düzenli şekilde takip edilmesi ve ihtiyaç duyulan idari süreçlere destek sağlanması.

🎯 Aranan Nitelikler

• Tercihen benzer pozisyonlarda deneyim sahibi,
• İletişim ve insan ilişkileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
• Telefon ve e-posta trafiğini etkin şekilde yönetebilen,
• Planlı, düzenli ve takip yönü güçlü,
• Temel bilgisayar ve Microsoft Office programlarını kullanabilen,
• Sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,
• Ekip çalışmasına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek.